Prečo sú ponuky PCBA oneskorené? Problémy RFQ, ktoré kupujúci najčastejšie prehliadajú

Úvod

V projektoch PCB, PCBA a EMS sa nákupcovia, inžinieri a programoví manažéri často stretávajú s rovnakou otázkou:

Prečo sa niektoré ponuky PCBA vracajú rýchlo, zatiaľ čo iné prechádzajú viacerými kolami objasňovania, kým sa cena môže finalizovať?

Na strane kupujúceho môže RFQ už obsahovať kusovník, súbory Gerber a cieľové množstvo. Na strane dodávateľa však to, či tento balík postačuje na cenovú ponuku, stále závisí od niekoľkých podmienok na-úrovni vykonania, ako napríklad:

• či je kusovník použiteľný na získavanie zdrojov a tvorbu cien
• či je možné komponenty zabezpečiť v rámci cieľového času
• či je kompletný výrobný balík
• či je jasný zámer montáže
• či už boli definované požiadavky na skúšky
• či je cenová ponuka určená na zostavenie rozpočtu alebo na aktívne rozhodovanie o kúpe
• či sú všetky súbory RFQ založené na rovnakej základnej línii revízie

To je dôvod, prečo oneskorená cenová ponuka PCBA často nie je len problémom odozvy predaja. V mnohých prípadoch odzrkadľuje problém koordinácie v rámci inžinierstva, získavania zdrojov, výroby, testovania a dodávky.

Čo vlastne hodnotí cenová ponuka PCBA?

Mnoho ľudí si myslí, že cenová ponuka PCBA je jednoducho súčtom montážnej práce a nákladov na materiál. V praxi, najmä pri projektoch PCBA na kľúč alebo čiastočných PCBA na kľúč, musia dodávatelia zvyčajne vyhodnotiť niekoľko faktorov súčasne:

• Možnosť výroby DPS
• Pripravenosť na získavanie kusovníkov
• alternatívna časť a druhý-zdroj rizika
• Zložitosť procesu SMT, DIP, ručné{0}}spájkovanie alebo zmiešaná{1}}technológia
• rozsah testu a potreby príslušenstva
• etapa projektu, ako je prototyp, skúšobná prevádzka alebo výroba
• dodacia lehota a čiastočná{0}}možnosť zásielky
• konzistencia revízií súboru
• špeciálne požiadavky na proces a súlad
• Inými slovami, cenová ponuka, ktorá sa približuje skutočným podmienkam vykonania, je zriedka niečo, čo môže dodávateľ dokončiť len tým, že uvidí kusovník.

V mnohých projektoch EMS je možné z čiastkových informácií pripraviť odhad rozpočtu. Vykonateľnejšia cenová ponuka si však zvyčajne vyžaduje kompletnejšie zdroje, inžinierstvo a testovacie vstupy.

Prečo je veľa ponúk PCBA oneskorených?

1. Kusovník je neúplný alebo nie je pripravený na kontrolu zdrojov

Toto je jeden z najčastejších dôvodov meškania.

Kusovník môže na povrchu vyzerať ako kompletný, ale stále nemusí byť pripravený na rýchle stanovenie cien z hľadiska zdrojov. Bežné problémy zahŕňajú:

• iba interné kódy dielov, bez čísel dielov výrobcu (MPN)
• chýbajúce informácie o výrobcovi
• neúplné údaje o balíku
• nejasné označenie DNP / DNI
• nezhodné množstvá a referenčné označenia
• konfliktné popisy materiálov v rámci revízií
• žiadne jasné vyhlásenie o tom, či sú povolení náhradníci

Tieto problémy nebránia len rýchlemu stanovovaniu cien. Tiež sťažujú:

• určiť presné diely, ktoré sa majú obstarať
• odhadnúť čas prípravy voči požadovanému harmonogramu
• určiť, či je prijateľný druhý zdroj
• včas označte-rizikové komponenty

V mnohých projektoch PCBA úplnosť kusovníka ovplyvňuje viac ako cenu materiálu. Ovplyvňuje aj hodnotenie prípravného času a hodnotenie alternatívnych dielov.

Kusovník, ktorý je vhodnejší na cenovú ponuku, by mal zvyčajne obsahovať:

• referenčné označenia
• množstvo na dosku
• názov výrobcu
• číslo dielu výrobcu (MPN)
• balík
• popis
• poznámky
• Označenie DNP / DNI
• alternatívne obmedzenia alebo pravidlá schvaľovania

2. Podmienky získavania komponentov sú stále nejasné

V projekte PCBA na kľúč nie je cenová ponuka len o montáži. Zahŕňa to aj realizovateľnosť zdrojov.

Niekedy si dodávateľ už môže prečítať kusovník, ale ešte musí potvrdiť:

• či sú momentálne k dispozícii kritické časti
• či existuje dlhá doba trvania expozície
• či sú povolené druhé-zdrojové časti
• či alternatívy vyžadujú-od{1}}prípadu schválenie zákazníkom
• či by sa niektoré vysoko rizikové položky mali uvádzať iba s poznámkami o zdroji

To je bežné najmä v projektoch, ako sú:

• priemyselné riadenie PCBA
• telekomunikačné vybavenie
• dosky riadenia výkonu
• produkty zahŕňajúce MCU, flash, konektory alebo návrhy založené na -moduloch
• naliehavé zostavy alebo nízko{0}}objemové, veľké{1}}mixové projekty

Takže v mnohých prípadoch omeškanie neznamená, že dodávateľ nemôže citovať. Znamená to, že tím zdrojov stále určuje, či je možné kusovník skutočne kúpiť za požadovaných podmienok.

V mnohých projektoch PCBA na kľúč musia dodávatelia potvrdiť, či môže byť kusovník splnený v rámci požadovaného času realizácie, alternatívnych pravidiel a obmedzení zdrojov, než bude cenová ponuka odrážať skutočné podmienky realizácie.

3. Súbory Gerber boli poskytnuté, ale výrobný balík je stále neúplný

V mnohých RFQ kupujúci hovoria: "Už sme poslali Gerberov." Z hľadiska kontroly výroby sú však súbory Gerber často len súčasťou výrobného balíka a nie celého balíka.

Cenová ponuka sa môže ešte oneskoriť, ak dodávateľ ešte nemá:

• zodpovedajúce údaje o vŕtaní
• nahromadiť-informácie
• hrúbka dosky a požiadavky na hrúbku medi
• požiadavky na povrchovú úpravu
• poznámky riadenej impedancie
• požiadavky na panelizáciu
• špeciálne štrukturálne poznámky alebo procesné obmedzenia
• poznámky k výrobe

Toto sa stáva ešte dôležitejším pri projektoch zahŕňajúcich:

• HDI dosky
• slepé alebo zakopané cez konštrukcie
• vysokorýchlostné{0} dizajny
• RF alebo vysoko{0}}frekvenčné dosky
• priemyselné aplikácie alebo aplikácie s vysokou{0}}spoľahlivosťou
• špeciálne podkladové materiály

Dodávateľom samotné obrazové údaje nie vždy postačujú na posúdenie{0}}nákladov na dosku a jej výroby. Ak sú hranice výroby stále otvorené, cenová ponuka je často založená na predpokladoch, čo zvyšuje možnosť neskoršej revízie.

4. Súbory RFQ vyzerajú dokončené, ale revízie sa nezhodujú

Toto je ďalší veľmi častý problém, ktorý sa často podceňuje.

Môže sa zdať, že balík RFQ obsahuje všetko:

• kusovník
• Súbory Gerber
• montážny výkres
• koordinovať alebo vyberať{0}}a{1}}umiestňovať súbory
• podporné poznámky

Ak však tieto súbory nie sú založené na rovnakej základnej línii revízie, inžiniersky tím ich často musí zosúladiť predtým, ako sa bude môcť cenová ponuka posunúť ďalej.

Bežné situácie zahŕňajú:

• revízia kusovníka sa nezhoduje s revíziou Gerber
• komponenty zobrazené na výkrese zostavy sa nezhodujú s kusovníkom
• súradnicové súbory sa nezhodujú s najnovšími údajmi PCB
• existuje viacero verzií produktu, ale citovaná verzia nie je jasne identifikovaná
• e-mailové prílohy a súbory{0}}uložené v cloude nepochádzajú z rovnakej sady vydaní

Tieto situácie môže byť ťažšie vyriešiť ako chýbajúce súbory, pretože inžinierstvo musí najprv rozhodnúť, ktorá verzia je platnou výrobnou základňou.

Aj keď sa balík RFQ zdá byť dokončený, cenová ponuka môže byť stále oneskorená, ak kusovník, výrobné údaje a súbory zostavy neukazujú na rovnakú sadu revízií.

5. Požiadavky na test neboli definované dostatočne skoro

Niektoré RFQ začínajú ako jednoduché „ponuky montáže“ alebo „ponuky PCBA“, ale neskôr pridávajú požiadavky, ako napríklad:

• AOI
• röntgen-
• IKT
• FCT
• zapnúť{0}}testovanie
• programovanie
• zapáliť-
• zariaďovacie predmety na mieru
• požiadavky na správu o skúške

Tieto položky ovplyvňujú:

• pracovný čas
• investície do nástrojov
• vývoj prípravku
• skúšobná inžinierska príprava
• štandardy prepravy
• hranice ponuky

Ak sa požiadavky na test zavedú neskoro v procese, pôvodná cenová ponuka už nemusí odrážať skutočné podmienky vykonávania.

V prípade priemyselných riadiacich, telekomunikačných, výkonových elektronických zariadení, zdravotníckych podporných zariadení a iných produktov citlivých na spoľahlivosť- platí, že čím skôr je definovaný rozsah testu, tým stabilnejšia je zvyčajne ponuka. Toto je tiež miestoTestovanie a kontrolaočakávania by sa mali vyjasniť čo najskôr.

6. Fáza projektu nebola jasne definovaná

Rovnaký dizajnový balík môže byť ponúkaný veľmi odlišne v závislosti od štádia projektu.

Napríklad:

• 5-dielny technický prototyp
• 100-dielna pilotná jazda
• prebiehajúca výrobná objednávka 1,000+ jednotiek

Tieto situácie sa môžu líšiť z hľadiska:

• stratégia získavania zdrojov
• rozdeľovanie nákladov na šablónu a panel
• hĺbka inžinierskeho preskúmania
• testovací investičný model
• plánovanie dodávky
• politika alternatívnej časti
• priorita dodávateľského reťazca

Ak kupujúci jasne neuviedol, či sa RFQ týka:

• preskúmanie rozpočtu
• inžinierske vzorky
• pilotný beh
• hromadná výroba
• ročné plánovanie dopytu

7. Dodacia lehota a prepravné podmienky sú stále otvorené

V mnohých projektoch sa kupujúci zameriavajú na cenu, ale vo fáze RFQ nedefinujú:

• požadovaný dátum odoslania
• či je projekt naliehavý
• či je čiastočná zásielka prijateľná
• či možno rozdeliť položky s dlhými dodacími lehotami
• či je potrebná špecifická logistická metóda
• či sa uplatňujú požiadavky na čiarový kód, balenie alebo ESD

Z pohľadu dodávateľa však tieto podmienky môžu podstatne zmeniť stratégiu získavania zdrojov a logiku ponuky.

Rovnaký kusovník môže byť ponúkaný jedným spôsobom za štandardných dodacích lehôt a iným spôsobom za zrýchlených podmienok. V niektorých prípadoch:

• normálne kanály môžu byť prijateľné pre štandardné časovanie
• Pre naliehavé zostavy môžu byť potrebné kanály{0}}na nákup na mieste
• niektoré vysoko rizikové časti{0} si môžu vyžadovať oddelené plánovanie alebo špeciálne poznámky

To je dôvod, prečo dodacia lehota nie je niečo, čo nasleduje až po cenovej ponuke. Je súčasťou samotného citátu.

8. Špeciálne procesy alebo dodatočné požiadavky boli zverejnené príliš neskoro

Niektoré projekty spočiatku vyzerajú ako štandardná zostava PCBA, ale neskôr sa rozšíria o:

• konformný náter
• selektívne spájkovanie
• preložiť-operácie
• požiadavky na čistenie
• požiadavky na vysledovateľnosť
• montáž káblov alebo práce s káblovým zväzkom
• zostava zostavy krabice
• dokumentáciu špecifickú pre{0}}dodržiavanie pravidiel

Tieto dodatočné požiadavky môžu ovplyvniť:

• smerovanie procesu
• pracovné a nástrojové predpoklady
• formát doručenia
• požiadavky na kontrolu
• nákladový model

Ak sa tieto podmienky zverejnia neskoro, tím pre cenovú ponuku musí po úvodnom preskúmaní často revidovať cenový rámec.

Spôsobuje meškanie cenovej ponuky zvyčajne kupujúci alebo dodávateľ?

Mnoho ľudí inštinktívne predpokladá, že oneskorená cenová ponuka znamená, že dodávateľ je pomalý. V skutočnosti môže dôjsť k oneskoreniam z oboch strán.

Bežné príčiny-na strane kupujúceho

• neúplné údaje RFQ
• kusovník, ktorý nie je pripravený na kontrolu zdrojov
• nezhodné revízie súborov
• nedefinovaný rozsah testu alebo alternatívne pravidlá
• nejasná fáza projektu alebo cieľ doby realizácie
• neskoré zverejnenie špeciálnych požiadaviek na proces

Na rozdieloch-na strane dodávateľa môžu tiež záležať

• slabá koordinácia medzi predajom, získavaním zdrojov a inžinierstvom
• nižšiu internú prioritu pre prototypy alebo projekty s malým{0}}objemom
• nestabilné kanály pre vysoko{0}}rizikové komponenty
• ne-štandardizované procesy kontroly DFM a komerčných cenových ponúk
• skôr sériové než paralelné preskúmanie na testovanie a hodnotenie procesov

Tieto faktory nie sú vždy viditeľné v samotnej konverzácii, ale kupujúci si často všimnú účinok:

• rovnaká RFQ dostane veľmi rozdielne rýchlosti odozvy od rôznych dodávateľov
• jeden dodávateľ ponúkne rýchlo, ale neskôr cenu opakovane upraví
• iný kladie viac otázok vopred, ale neskôr vykonáva plynulejšie

Preto samotná rýchlosť ponuky nie je spoľahlivým meradlom schopnosti dodávateľa. Dôležitejšie je, či je cenová ponuka postavená na jasných a vykonateľných predpokladoch.

Aké základné informácie by mali byť zahrnuté v e-maile s RFQ?

Okrem samotných inžinierskych súborov by e-mail s RFQ mal tiež objasniť:

• či ide o prototyp, pilotný projekt alebo výrobu
• citované množstvo
• cieľový čas dodania
• či sú náhradníci prijateľní
• ktoré komponenty sa považujú za kritické
• či sú potrebné konkrétne značky alebo zdroje zdrojov
• či je potrebné testovanie, programovanie alebo{0}}overenie po zložení
• či platia špeciálne požiadavky na proces
• či je prijateľná rozdelená zásielka
• či je cenová ponuka určená na zostavenie rozpočtu alebo na aktívne rozhodnutie PO

Tento typ projektového briefu alebo RFQ README môže výrazne zlepšiť efektivitu ponuky v mnohých projektoch.

Inžinierske súbory určujú, či je možné projekt vyhodnotiť. Kontext projektu určuje, ako presne a ako efektívne môže byť hodnotenie dokončené.

V niektorých projektoch na kľúč, najmä ak je miesto určenia, importné{0}}obmedzenia alebo hranice dodávky jasne definované, môžu mať význam aj širšie{1}nákladové faktory dodávky. Skoršie objasnenie prepravných podmienok a očakávaní doručenia môže pomôcť urobiť cenovú ponuku realistickejšou.

Ako môžu kupujúci znížiť oneskorenie ponuky PCBA?

Ak je cieľom:

• získajte použiteľnú cenovú ponuku rýchlejšie
• znížiť počet opakovaných kôl objasňovania
• znížiť riziko neskoršej cenovej revízie
• skôr identifikovať problémy dodávateľského reťazca

pred odoslaním RFQ vám pomôže skontrolovať nasledujúce.

Pred-kontrolný zoznam RFQ

• Je kusovník najnovšia verzia?
• Zahŕňa výrobcu a MPN?
• Sú položky DNP / DNI jasne označené?
• Zhodujú sa súbory Gerber s najnovšou revíziou?
• Sú zahrnuté príslušné údaje o vŕtaní?
• Je k dispozícii montážny výkres?
• Bol poskytnutý súbor súradníc alebo výber{0}}a{1}}umiestnenia pre ťažké zostavy SMT-?
• Bol definovaný rozsah testu?
• Boli objasnené alternatívne pravidlá?
• Je jasne identifikovaná fáza projektu?
• Je stanovený cieľový čas realizácie?
• Boli špeciálne požiadavky na proces zverejnené včas?
• Patria všetky súbory do rovnakej základnej línie revízie?

Kompletnejší balík RFQ nezaručuje okamžitú cenovú ponuku, ale zvyčajne znižuje{0}}a tam{1}}, ktorým sa dá vyhnúť.

Záver

Mnohé ponuky PCBA sa oneskorujú nie preto, že cenová ponuka je jednoduchým cenovým úkonom, ale preto, že ide o predbežnú{0}}kontrolu koordinácie.

V mnohých projektoch EMS je proces tvorby cenových ponúk formovaný súčasne obstarávaním, inžinierstvom, výrobou, testovaním a dodacími podmienkami.

Medzi najčastejšie príčiny oneskorenia cenovej ponuky patria:

• neúplný kusovník
• nevyriešené podmienky získavania komponentov
• nekompletný výrobný balík
• nezhodné revízie súborov
• nedefinovaný rozsah testu
• nejasná fáza projektu
• otvorených dodacích podmienok
• špeciálne požiadavky na proces zverejnené príliš neskoro

Kompletnejší, konzistentnejší a lepšie{0}}kontextualizovaný balík RFQ zvyčajne vedie k rýchlejšej, stabilnejšej a vykonateľnejšej cenovej ponuke.

Ak chcete znížiť oneskorenia ponuky PCBA, jedným z najúčinnejších krokov nie je jednoducho požiadať o rýchlejšiu odpoveď, ale poskytnúť úplný, spustiteľný a revidovaný-konzistentný balík RFQ od začiatku.